વૃંદાવનના શ્રી બાંકે બિહારી મંદિરમાં વીઆઇપી દર્શનને પારદર્શક, જવાબદાર અને વ્યવસ્થિત બનાવવા માટે, એક મોટો ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે, અને ‘સ્લીપ સિસ્ટમ’ રજૂ કરવામાં આવી છે. ઉચ્ચ સ્તરીય વ્યવસ્થાપન સમિતિની સૂચના પર, મંદિરના એક્જીટ ગેટ નંબર ચાર પર એક ખાસ વીઆઇપી કાઉન્ટર બનાવવામાં આવ્યું છે. હવે, સેવાયત ગોસ્વામીઓના આશ્રયદાતાઓ અને પોલીસ/પ્રશાસન દ્વારા આવતા વીઆઇપી વ્યક્તિઓએ તાત્કાલિક નોંધણી કરાવવી પડશે અને એક સ્લીપ મેળવવી પડશે, ત્યારબાદ જ તેમને મંદિરમાં પ્રવેશવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે. સુગમ કામગીરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે, નોંધણી કાઉન્ટર પર બે કર્મચારીઓ તૈનાત કરવામાં આવ્યા છે. બે સુરક્ષા ગાર્ડ અને ચાર પોલીસ અધિકારીઓ પણ સુરક્ષા સંભાળી રહ્યા છે.
આ નવી સિસ્ટમ હેઠળ, સેવાયત ગોસ્વામીઓના મહેમાનોને હવે વીઆઇપી રૂટ દ્વારા સીધો પ્રવેશ આપવામાં આવશે નહીં. તેમણે પહેલા કાઉન્ટર પર નોંધણી કરાવવી પડશે અને માન્ય સ્લીપ મેળવવી પડશે, જે વીઆઇપી પ્રોટોકોલ હેઠળ પ્રવેશનો ફરજિયાત પુરાવો હશે. પોલીસ અથવા જિલ્લા વહીવટીતંત્ર દ્વારા આવતા મુલાકાતીઓએ પણ આ જ પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું પડશે. મંદિરમાં વીઆઇપી દર્શન સુવિધાઓના અનિયમિતતા અને દુરુપયોગ અંગે લાંબા સમયથી ચાલી આવતી ચિંતાઓ વચ્ચે આ પગલું લેવામાં આવ્યું છે. અગાઉ, મેનેજમેન્ટ કમિટીએ ડુપ્લીકેટ અને ફોટોકોપી કરેલી વીઆઇપી સ્લીપ જારી કરવા પર પ્રતિબંધ મૂક્્યો હતો અને સ્પષ્ટ કર્યું હતું કે વીઆઇપી દર્શન કડક રીતે પ્રોટોકોલ અનુસાર થશે.
મંદિર વ્યવસ્થાપન એકજીટ ગેટ નંબર ૪ પર વીઆઇપી દર્શન સ્લીપ જારી કરશે. મંદિરની મુલાકાત લેતા સેવાયત ગોસ્વામીઓના વીઆઇપી અને આશ્રયદાતાઓનું તાત્કાલિક નોંધણી કરવામાં આવશે. ત્યારબાદ તેમને વીઆઇપી દર્શન સ્લીપ જારી કરવામાં આવશે, જેનો ઉપયોગ મંદિરમાં પ્રવેશ આપવા માટે કરવામાં આવશે.
વીઆઇપીઁ કાઉન્ટર પર નોંધણીનું સંચાલન કરવા માટે બે કર્મચારીઓ તૈનાત કરવામાં આવ્યા છે. એક કર્મચારી પોલીસ દ્વારા મુલાકાતીઓની નોંધણી કરશે, જ્યારે બીજા સેવાયત ગોસ્વામીઓ સાથે આવતા મહેમાનોની નોંધણી કરશે અને તેમને જરૂરી સ્લીપ જારી કરશે. આ
સુવિધાનો હેતુ સ્થળ પર નોંધણી કરાવવાનો છે, જેનાથી વાસ્તવિક મુલાકાતીઓને બિનજરૂરી અસુવિધા ટાળી શકાય. નવા નિયમનો અસરકારક રીતે અમલ કરવા અને વ્યવસ્થા જાળવવા માટે,વીઆઇપી કાઉન્ટર અને પ્રવેશદ્વાર પાસે બે સુરક્ષા ગાર્ડ અને ચાર પોલીસ અધિકારીઓ તૈનાત કરવામાં આવ્યા છે. અગાઉ, સુપ્રીમ કોર્ટે મથુરાના વૃંદાવનમાં આવેલા બાંકે બિહારી જી મહારાજ મંદિરની વ્યવસ્થાપન સમિતિને ભીડ નિયંત્રણ અને દૈનિક વ્યવસ્થા સુધારવાનો નિર્દેશ આપ્યો હતો.
નોંધણી પછી, વીઆઇપી મુલાકાતીઓ એકજીટ ગેટ નંબર ૪ પર બેરિકેડેડ કતારમાંથી દર્શન માટે નિયુક્ત વીઆઇપી એન્ક્‌લોઝરમાં જશે. દર્શન પૂર્ણ કર્યા પછી, તેઓ ગેટ નંબર ૧ દ્વારા બહાર નીકળશે. આ વીઆઇપી મુલાકાતીઓને ગેટ નંબર ૨ અને ૩ દ્વારા પ્રવેશતા સામાન્ય ભક્તોની ભીડથી અલગ કરશે. મંદિર વહીવટ માને છે કે આ વ્યવસ્થા સામાન્ય ભક્તોને અસુવિધા ઘટાડશે. ઘણીવાર, જ્યારે વીઆઇપી જૂથોને ભીડવાળા પ્રવેશદ્વારો દ્વારા એસ્કોર્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સામાન્ય ભક્તોને ભારે ભીડનો સામનો કરવો પડે છે. નવી પ્રક્રિયા એ પણ સુનિશ્ચિત કરશે કે વીઆઇપી પ્રવેશ ફક્ત તે લોકો માટે જ ઉપલબ્ધ છે જેઓ સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરે છે, અનૌપચારિક પાસ અથવા મૌખિક ભલામણો દ્વારા દુરુપયોગ અટકાવશે.