ધારી તાલુકાના ઢોલરવા ગામે પોલીસ વિભાગ દ્વારા એક મહત્વપૂર્ણ બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. આ બેઠક આગામી તાલુકા પંચાયત, જિલ્લા પંચાયત અને નગરપાલિકાની ચૂંટણીઓને ધ્યાનમાં રાખીને યોજવામાં આવી હતી. તેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય સમગ્ર ચૂંટણી પ્રક્રિયા શાંતિપૂર્ણ અને પારદર્શક રીતે સંપન્ન થાય તે સુનિશ્ચિત કરવાનો હતો. બેઠક દરમિયાન ગામમાં કાયદો અને વ્યવસ્થાની સ્થિતિ જાળવી રાખવા અંગે વિસ્તૃત ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. ચૂંટણીના સમયગાળા દરમિયાન કોઈપણ પ્રકારની ગેરરીતિ ન થાય અને તમામ મતદારો નિર્ભય બનીને પોતાના પવિત્ર મતાધિકારનો ઉપયોગ કરી શકે તે માટે પોલીસ અધિકારીઓ દ્વારા જરૂરી સૂચનાઓ અને યોગ્ય માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું. આ ખાસ પ્રસંગે ચલાલા પોલીસ સ્ટેશનના પી.એસ.આઇ. રતન ગઢવી અને તેમનો સમગ્ર પોલીસ સ્ટાફ ઉપસ્થિત રહ્યો હતો. તેમણે સ્થાનિક લોકોને કાયદો વ્યવસ્થા જાળવવા અને ચૂંટણી પ્રક્રિયામાં પૂરતો સહકાર આપવા માટે ખાસ અપીલ કરી હતી. આ બેઠકમાં સ્થાનિક ગ્રામજનો અને રાજકીય તેમજ સામાજિક આગેવાનોની નોંધપાત્ર હાજરી જોવા મળી હતી.